警備会社が開発した特許取得※のブラウザ型システムで、資格・車検の更新アラートや不正打刻防止など警備業特有の課題に対応します。日報・勤怠・請求を一元化し、月末の突き合わせ作業の負担を削減できます。
警備管制奉行の特徴を詳しく見る警備管制システムの選び方は 会社の規模感がポイント
毎日多くの業務に追われる警備管制の現場。その負担を軽くするのが「警備管制システム」です。
アナログ管理から脱却することで業務を円滑にでき、特に現場ごとの条件や急な変更対応が多い2号警備では、その効果がより大きく発揮されます。
しかし、システムは導入すれば解決するものではなく、自社に合わないものを選ぶとかえって負担が増えることもあります。
本メディアでは、警備管制システムの選び方から解説し、おすすめの警備管制システムをご紹介します。
警備会社の規模に合わせた警備管制システムの選び方
警備管制システムを選ぶ際に重要なのは、単に機能の多さだけではありません。
警備会社では、会社の規模によって管制業務で抱える課題が大きく変わります。
まずは、規模別にどのようなことが起こりやすいのか、それを踏まえてどういうシステムが良いのかを見ていきましょう。
※目安の人数は、警備会社へのヒアリング調査および主要システムの導入事例に基づいて算出しております。現在の管理体制や、現場数・案件の複雑さに応じて適切なシステムは異なります。
小規模な警備会社
(30人未満)
起こり得る状況
- 管制担当の「記憶と経験」に頼り切る
- IT担当不在で、複雑なシステムは使いこなせない
選び方のポイント
シンプルな設計で誰でも
使うことができるシステム
中規模な警備会社
(30〜300人)
起こり得る状況
- 管理業務が複雑化して手間が増えている
- 現場数は増えるが人員に余裕がなく、ミスが起きると他で補えない
選び方のポイント
管理業務で発生するミスを
未然に防げるシステム
大規模な警備会社
(301人以上)
起こり得る状況
- 管制業務（シフト・勤怠・報告・給与）が膨大で、手作業では回らない
- 欠員や変更対応に人手での再配置が追いつかない
選び方のポイント
管制業務を自動化できるシステム
それぞれに合うシステムは？
【警備会社の規模別】おすすめの
警備管制システム3選
ここからは、警備管制システムの選び方を踏まえたうえで、各規模の状況に対応でき、
業務効率化や負担軽減を実現するおすすめの警備管制システムとおすすめの理由をご紹介します。
30人未満の 小規模な警備会社には
日報365 for 警備
引用元：日報365 for 警備公式HP https://www.oakis.co.jp/product/np365kb/
おすすめの理由
配置ルールの可視化で
誰でも配置が可能
誰でも配置が可能
- 全隊員の資格の有無や就業不可条件、相性面の配慮を可視化。判断基準をチームで共有できるため、担当者に依存せずスムーズな配置判断が可能です。
- 配置業務で使用されることが多いホワイトボードのような画面構成で、直感的な操作で配置できるため、日々の配置変更にもスムーズに対応。必要な機能に絞ったシンプル設計で、少人数でも無理なく運用できます。
料金目安：10人の場合
| 月額料金 | 27,500円※1〜 |
|---|---|
| 初期費用 | 有 ※直接お問い合わせください |
30〜300人の
中規模な警備会社には
警備管制奉行
引用元：警備管制奉行公式HP https://keibi-system.com/
おすすめの理由
特許取得のシステムで
ミスを未然に防ぐ
ミスを未然に防ぐ
- 連絡や勤怠は自動化し、配置は手動で対応できる設計。現場の状況に合わせて運用ができるため、配置ミスによるトラブルを未然に防ぐことができます。
- 警備会社が開発し、特許も取得。更新期限の見落としや誤った打刻、虚偽申告など、警備現場で起こりやすいミスを防ぐ仕組みを搭載しています。人員でのリカバリーが難しい環境でも、修正対応の手間を軽減できます。
料金目安：101～150人の場合
| 月額料金 | 49,500円※2 |
|---|---|
| 初期費用 | 110,000円〜 |
301人以上の 大規模な警備会社には
プロキャス警備
引用元：プロキャス警備公式HP https://pro-cas.jp/keibi/
おすすめの理由
膨大な管制業務も
自動化で効率化
自動化で効率化
- シフト作成や巡回報告、勤怠・給与計算など、管制業務の作業を自動化できるため、大規模運用でも担当者の負担を大幅に軽減し、業務全体の効率化を図ります。
- 欠員や変更にも自動で割り出せるため、人の手では到底管理できない規模でも、必要な配置を完了させ、管理者の負担を大幅に軽減できます。
料金目安：301人以上の場合
| 月額料金 | 301人以上の料金について記載がありませんでした |
|---|---|
| 初期費用 | 110,000円 |
※料金はすべて税込です。
※1）参照元：日報365for警備公式HP（https://www.oakis.co.jp/product/np365kb/）
※2）参照元：警備管制奉行公式HP（https://keibi-system.com/price）
【警備会社の規模別】おすすめの
警備管制システム3選の詳細
ここからは、警備会社の規模別に適した警備管制システムを、より掘り下げながら紹介していきます。
小規模
30人未満の小規模警備会社には
日報365 for 警備
引用元：日報365 for 警備公式HP https://www.oakis.co.jp/product/np365kb/
従業員数30人未満の警備会社に日報365 for 警備を
おすすめする理由
誰でも同じ判断で配置できるから
ベテラン依存がなくなる
隊員の資格や就業不可条件、相性まで一覧で見えるため、「この現場に誰を入れるか」を経験ではなく情報で判断できます。これまでベテランしかできなかった配置業務も、新人や他の担当者に任せられるようになり、「あの人がいないと回らない」状態をなくせます。
ホワイトボード感覚で使えるから
現場を止めずに仕組み化できる
配置業務において使用されることが多いホワイトボードのような画面で、ドラッグ操作で配置を変更できるため、新しい操作を覚える負担がありません。ITに不慣れな現場でも、導入時の混乱や教育コストをかけずに、そのまま使えるので、日々の業務を止めることなく仕組み化できます。
日報365 for 警備の主な機能
日報365 for 警備の操作画面
引用元：日報365 for 警備公式HP（https://www.oakis.co.jp/product/np365kb/）
10名の場合の
日報365 for 警備の料金
初期費用：
有
※直接お問い合わせください
※直接お問い合わせください
月額料：
27,500円／月（税込）
参照元：日報365 for 警備公式HP（https://www.oakis.co.jp/product/np365kb/）
日報365 for 警備の企業情報
| 企業名 | 株式会社オーク情報システム |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都品川区東品川2-2-20 天王洲オーシャンスクエア 10F（受付）、11F |
| 電話番号 | 03-6844-3900 |
| 公式HP | https://www.oakis.co.jp/ |
中規模
30〜300人の中規模警備会社には
警備管制奉行
引用元：警備管制奉行公式HP https://keibi-system.com/
従業員数30～300人の
警備会社に
警備管制奉行がおすすめの理由
自動化と人の判断を両立し
現場に合わない配置を防げる
現場を知り尽くした警備会社が開発した特許取得済み※のシステム。どの作業に手間がかかり、どこに人の判断が必要かを踏まえた設計です。
隊員への電話連絡や出退勤の確認・入力といった手間を減らしながらも、「この現場には誰が適しているか」といった判断はそのまま活かせるため、機械的な配置によるミスマッチを防ぎ、現場に即した運用を維持できます。
ミスが起きにくい仕組みで
確認や修正の手間をなくす
打刻時間の制限や資格・車検切れ防止のアラートにより、入力ミスや確認漏れを事前に防げます。現場の運用に合わせて機能が日々アップデートされるため、実態に合わないルールのまま運用することがありません。
後から電話で確認したり、月末に何度も修正する必要がなくなり、「気づいたらミスしていた」という状態を防ぎながら運用できます。
警備管制奉行の主な機能
警備管制奉行の操作画面
引用元：警備管制奉行公式HP https://keibi-system.com/function
1～30名の場合の
警備管制奉行の料金
初期費用：
110,000円
月額料金：
16,500円（税込）／月
参照元：警備管制奉行公式HP（https://keibi-system.com/price）
30～50名の場合の
警備管制奉行の料金
初期費用：
110,000円
月額料金：
22,000円（税込）／月
参照元：警備管制奉行公式HP（https://keibi-system.com/price）
51～100名の場合の
警備管制奉行の料金
初期費用：
110,000円
月額料金：
38,500円（税込）／月
参照元：警備管制奉行公式HP（https://keibi-system.com/price）
101～150名の場合の
警備管制奉行の料金
初期費用：
110,000円
月額料金：
49,500円（税込）／月
参照元：警備管制奉行公式HP（https://keibi-system.com/price）
151～200名の場合の
警備管制奉行の料金
初期費用：
110,000円
月額料金：
60,500円（税込）／月
参照元：警備管制奉行公式HP（https://keibi-system.com/price）
201～250名の場合の
警備管制奉行の料金
初期費用：
110,000円
月額料金：
71,500円（税込）／月
参照元：警備管制奉行公式HP（https://keibi-system.com/price）
251～300名の場合の
警備管制奉行の料金
初期費用：
110,000円
月額料金：
82,500円（税込）／月
参照元：警備管制奉行公式HP（https://keibi-system.com/price）
警備管制奉行の企業情報
| 会社名 | 株式会社アダムスセキュリティ |
|---|---|
| 本社所在地 | 滋賀県草津市草津3-13-47 木屋長ビル 2F |
| 電話番号 | 077-566-1260 |
| 公式HP | https://keibi-system.com/ |
大規模
従業員数301人以上の
大規模な警備会社には
プロキャス警備
引用元：プロキャス警備公式HP（https://pro-cas.jp/keibi/）
従業員数301人以上の
警備会社に
プロキャス警備を
おすすめする理由
欠員や遅刻が出ても
現場が止まらない仕組みを実現
急な欠員や遅刻が発生しても、条件に合う隊員を自動で抽出し、そのまま配置まで完了できます。朝になっても現場に入るはずの隊員が来ず、「この現場に誰を向かわせるか」を電話で探し回る状況を防ぎ、何百人規模でも運用を止めずに回し続けられます。
シフト・報告・給与まで自動で処理
確認漏れが起きない
シフト作成から実働報告、給与計算までが連動し、自動で処理されます。複数のツールや手作業で管理していた業務が一つにまとまることで、「どこかで抜ける」「後からズレる」といったミスを防ぎ、何百人規模でも管理を破綻させずに回せます。
プロキャス警備の主な機能
プロキャス警備の操作画面
引用元：プロキャス警備公式HP（https://pro-cas.jp/keibi/）
プロキャス警備の企業情報
| 企業名 | 株式会社PROCAN |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都中央区築地3-11-6 築地スクエアビル8F |
| 電話番号 | 03-6278-7379 |
| 公式HP | https://pro-cas.jp/keibi/ |
ドラッグ＆ドロップで配置管理ができ、確定情報を隊員のスマホへ即時共有するシステムです。ワンクリックの上下番報告や経路案内など隊員向け機能も充実しており、管制から給与・請求まで業務全体を一元管理できます。
KOMAINUの特徴を詳しく見るカレンダー上で人員不足を視覚化し、資格に基づく自動判別で配置ミスを防ぐシステムです。上下番報告から請求管理までを一元化し、既存の会計ソフトとのAPI連携で二重入力を解消。労務違反の自動検知にも対応します。
プロキャス警備の特徴を詳しく見るホワイトボード感覚のシンプルな操作画面で、隊員配置から勤怠・日報管理までを一元化するシステムです。資格や就業不可条件をシステムで管理することで属人化を防ぎ、打刻のない隊員を自動検知するアラート機能で電話対応の負担も軽減します。
日報365 for 警備の特徴を詳しく見るドラッグ＆ドロップで警備員の配置調整ができ、資格漏れなどのミスをシステムが警告するシステムです。スマホからの上下番報告が管理画面にリアルタイム反映され、予定管理から管制業務までをスマホ一台で完結できます。
スマート警備管制の特徴を詳しく見る専用アプリと連動した上下番管理で現場の状況をリアルタイムに把握できるクラウド型システムです。ホワイトボード感覚の直感的な操作画面を採用し、配置から給与・請求処理までを一元管理することで、情報の転記ミスや事務作業の重複を解消します。
くもかんの特徴を詳しく見るすべて見る
配置の重複チェックや資格確認、請求処理など警備業務のバックオフィスをデジタル化するシステムです。配置情報はリアルタイムでスマートフォンへ共有され、既存システムとの連携や機能カスタマイズにも柔軟に対応します。
警備業システムの特徴を詳しく見る募集・採用から配置、給与・請求管理、会計連携まで警備業務全体をカバーするオールインワンシステムです。有償カスタマイズで独自の運用ルールにも対応でき、全国均一のサポート体制と無償バージョンアップで長期運用も安心です。
GUARD EXPRESSの特徴を詳しく見るホワイトボードやExcelの操作感を活かし、配置管理や連絡業務をクラウドで一元化できるスケジュール管理ツール。直感的な操作と自動通知で現場との相性を保ちながら、連絡漏れや手配ミスを防ぎ、管制業務の効率化と稼働率向上を実現します。
サポスケの特徴を詳しく見る配置管理から上下番報告、給与・請求処理までをクラウドで一元管理するシステムです。スマホやLINEで現場報告をペーパーレス化し、稼働実績を給与・請求データに直接連動させることで、二重入力や計算ミスを防ぎます。
警備フォースの特徴を詳しく見るExcelの操作感を活かしながら、勤怠管理やシフト調整、給与計算までを一元化できるクラウドシステム。多様な打刻手段に対応し現場との相性を保ちながら、リアルタイム共有と自動集計で事務負担を軽減し、効率的な運用を実現します。
ShiftMAXの特徴を詳しく見る警備管制システムとは
警備管制システムは、隊員のシフトや勤怠を一元管理し業務の透明性を高めます。
導入時は自社に適した製品選定と費用対効果の検討が重要です。
ここでは、選び方の基準やコスト、運用定着のコツを詳しく解説します。
警備管制システムの
メリット
煩雑な配置計画や上下番報告などの管制業務を効率化するなら、警備管制システムの導入が非常に有効です。導入によって得られる具体的なメリットについて、管理側と現場側の双方の視点から、利便性を分かりやすく説明します。
警備管制システムの導入における準備事項やステップを解説
自社の規模や実態に即したシステム導入には、事前の入念な準備が不可欠です。隊員数や拠点数により必要な機能は異なるため、検討段階での精査が成功を左右します。導入準備から具体的なステップ、運用を軌道に乗せるコツまでを紹介します。
警備管制システムの選び方
警備管制システムは多種多様で、自社に合わない製品はかえって運用負担を増やす恐れがあります。導入を成功させるには、機能や特徴が実務に適しているか慎重な検討が必要です。ここでは適切な選定ポイントを解説します。
警備管制システムの
費用相場
コストの全体像を正しく把握することは、警備管制システムの導入を成功させるための第一歩です。費用は隊員数や拠点数に応じて変動するため、相場感や算出方法を知る必要があります。自社の運用体制に適した製品を選ぶための判断基準についてまとめています。
警備管制システムに使える
補助金の種類を3つ紹介
導入コストを抑えてシステムを構築するなら、公的な補助金の活用を検討しましょう。事業規模や隊員数によって適した制度は異なるため、自社に合うものを見極めることが大切です。代表的な補助金3種と活用のメリットについて見ていきます。
警備管制システムの
主な機能
警備管制システムは、案件管理から給与計算まで一連の業務を一元管理できるのが特徴です。
情報の集約により転記ミスを防ぎ、業務の正確性と効率を飛躍的に高めます。
ここでは、主な機能と解決できる課題を解説します。
警備管制システムの
シフト管理・人員配置管理
手作業による煩雑なシフト管理や人員配置を効率化したいなら、システムの導入が解決の糸口となります。属人的な管理を排し、リアルタイムな状況把握や迅速な指示出しが可能に。デジタル化のメリットと主な機能を紹介します。
警備管制システムの
勤怠管理
警備業特有の分散配置や直行直帰による勤怠管理の煩雑さは、管制システムの導入で解消可能です。アナログ管理の限界を突破し、正確かつリアルタイムな把握を実現します。効率化の理由や具体的な機能を説明します。
警備管制システムの
給与管理
手作業ではミスが起きやすい複雑な給与計算も、警備管制システムなら勤怠データとの連動により正確かつ迅速に処理できます。事務負担を大幅に軽減し、業務効率を高める機能や運用のコツを分かりやすくまとめています。
警備管制システムの
請求・売上管理
現場ごとに契約内容や単価が異なる請求・売上管理は、手作業ではミスや多大な工数を招きます。管制システムを導入すれば、複雑な集計作業が自動化され、スムーズな処理が可能に。管理に役立つ主な機能と導入により解決できる課題を説明します。
警備管制システムの
帳票管理・帳票出力
日報や勤怠表、請求書など多岐にわたる帳票管理は、紙やExcelではミスや工数増が課題です。管制システムの導入により、作成から管理までの工程をデジタル化し大幅に効率化できます。ここでは出力可能な主な帳票や便利な機能について詳しく見ていきます。
警備業界の抱える
お悩みコラム
人手不足やアナログな業務体制による非効率性など、警備業界の課題は深刻です。
現場や管理スタッフの負担軽減が急務となる中、ここでは業界が抱える主要な悩みと、
それらを解消するための具体的なヒントを解説します。
高齢者警備員の勤怠管理 |
スマホを使えない
場合でも解決できるシステムを紹介
出退勤管理のデジタル化が進む一方、高齢の隊員がスマホ操作に戸惑うケースも目立ちます。円滑な運用の鍵は、誰もが迷わず使える仕組み作りです。ITに不慣れでも使いやすい組織規模別の推奨システムを紹介します。
警備業務の雨天中止の連絡 |
システムを使ったシフト変更等の一斉送信で効率化
天候による急な現場中止は、スタッフへの一斉連絡など管理側の負担を増大させます。管制システムを活用すれば、雨天時の緊急連絡を効率化し、連絡漏れやタイムロスを防止可能です。突発的な変更に強いシステム活用術を詳しく説明します。
交通誘導2級有資格者の配置基準 | 指定路線と有資格者
配置の法的根拠を解説
指定路線での交通誘導には、有資格者の配置が義務付けられています。基準を誤解すると法令違反を招くため、正しい知識が不可欠です。指定路線の定義や具体的な配置ルール、管理者が留意すべきポイントを整理して解説します。