KeiBiz

引用元：KeiBiz公式HP
https://keibiz.olude.jp/

人事・管制・勤怠・販売・給与の各管理機能を一元化し、1号から4号まで全業態の警備業務に対応するシステムです。ここでは、業務の分断と属人化を仕組みから解消する「KeiBiz」の特徴を紹介します。

KeiBizが選ばれる理由

1号から4号まで全業態を
一つのシステムで横断管理

一号警備（施設常駐）から二号警備（交通誘導・イベント警備）、さらに三号（運搬警備）・四号警備（身辺警備）まで、業態をまたいだ勤務配置と管理を一元化。突然の受注変更が多い交通誘導警備にも対応しており、複数業務の兼務や単一業務のみの運用も柔軟に選択可能です。

教育実績や資格保持情報が配置業務と連携しているため、有資格者の配置漏れや資格期限の見落としといったヒューマンエラーを未然に防ぎながら、複数業態を抱える警備会社でも一貫した管理体制を無理なく維持できます。

ガラケー対応を含む携帯電話連携で
警備員の報告負担を最小化

上下番登録・勤務申請・交通費申請・給与明細確認といった操作が、スマートフォンだけでなくガラケーからも行えます。ボタンを押すだけで打刻が完了する設計のため、ITリテラシーや年齢に関わらず全員が同じ運用フローに乗ることが可能です。口頭での問い合わせや電話対応が減少し、内勤者が配置や承認業務に集中できる環境を構築できます。

駅すぱあと連携による最短距離での交通費申請もオプションで追加でき、申請・承認業務のペーパーレス化を強力に後押しします。

300人から5,000人規模まで対応する
カスタマイズ性と手厚いサポート

段階導入にも対応しており、まずは20名から始めて徐々に規模を拡大するといった運用が可能です。警備業に精通したエンジニアが在籍しているため、自社固有の勤務体系や特殊な管理要件にもヒアリングのうえ、柔軟にカスタマイズ対応できます。

導入後のヘルプデスク利用は月額保守料に含まれており、追加費用なしで受けられるため、機能を使いこなせないまま放置されるリスクを最小限に抑えられます。

導入事例

公式HPに記載がございませんでした。

主な機能

用途別に、以下のような機能を備えています。

人事管理

• 採用・新任・現任教育管理
• 隊員管理
• 警備業法書類管理

管制管理

• 勤務予定管理
• 配置管理

勤怠管理

• 上下番管理
• 勤怠承認管理
• 賃金計算
• 交通費、前払い申請管理

販売管理

• 受注管理
• 警備先管理
• 請求、入金管理
• 実績管理

給与管理

• 給与計算（週払い対応）
• 社保管理

料金体系

公式HPに記載がございませんでした。

導入フロー

公式HPに詳細な記載はございませんでした

サポート体制

導入後はヘルプデスクによるサポートを月額保守料内で提供しており、問い合わせのたびに追加費用が発生しない体制を整えています。

警備業に精通したエンジニアが在籍しており、カスタマイズ要望や運用上の課題に対して早急な対応が可能です。

KeiBizが適している会社の特徴

複数の警備業態を抱え、管理システムの分散や業務の属人化に課題を感じている中規模〜大規模の警備会社に適したサービスです。

人事・管制・勤怠・販売・給与が一つのシステムで連携しているため、業務ごとに別々のソフトを使い分けることで生じるデータの転記ミスや情報の不整合を根本から解消できます。

また、ガラケー対応の打刻機能や段階導入の仕組みを備えているため、デジタル化に慎重な組織でも現場の混乱を最小限に抑えながら移行を進めることが可能です。

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