警備スマート管理

引用元：警備スマート管理公式HP
https://www.ctsys.jp/

「警備スマート管理」はAI自動配置と管制・勤怠・請求を一元管理することで、属人化した管制業務を仕組みに変えるシステムです。

ここでは、警備会社の管制負担を根本から見直す「警備スマート管理」の特徴を紹介します。

警備スマート管理が選ばれる理由

経験頼りの配置業務を仕組み化する
AI自動配置機能

警備スマート管理は、警備員の資格・休日・担当現場などの条件をAIが自動で判定し、適切な配置を提案。従来、ベテラン担当者の経験や記憶に頼りがちだった配置作業を仕組み化できるため、特定の担当者が不在でも管制業務が滞らない体制を構築できます。

AIの提案を管制員が確認したうえで実際の配置へ反映する二段階の運用フローにより、配置ミスや有資格者の割り当て漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぐことが可能です。

アプリ不要で誰でも使える
QRコード上下番報告

スマートフォンのカメラでQRコードを読み取り、画面上の上番・下番ボタンを1タップするだけで報告が完了。専用アプリのインストールが不要なため、デジタルツールに不慣れな警備員でも迷わず操作できます。報告内容はリアルタイムで管制側へ反映されるため、電話での確認作業や手入力による転記が不要です。

ガラケー利用者向けには電話音声テンキー報告やEメールURL報告のオプションも用意されており、現場の環境を選ばず導入できます。

初期費用ゼロで始められる
柔軟な料金プランと段階的な機能追加

全プラン初期費用は0円で、最長60日間の無料トライアルを経て正式契約に移行できます。まず基本的な配置管理から運用を開始し、AI配置・勤怠連携・請求書作成といった機能を必要に応じて後から追加できる構成のため、自社の業務規模や習熟度に合わせたペースでデジタル化を進められます。

申し込み後は専門スタッフによる導入サポートが無料で提供され、最短当日から利用を開始することが可能です。

※無料トライアル期間はプランによって変わります（スタンダード版30日間、プロ版45日間、プレミアム版60日間）

導入事例

公式HPに記載がございませんでした。

主な機能

用途別に、以下のような機能を備えています。

警備依頼元情報の関連

• 受注契約情報
• 警備先情報
• 警備依頼元の警備実績
• 各情報のCSV出力

警備依頼元に関する機能

• 警備員情報（資格情報など）
• 休日管理
• 警備配置情報（AI自動配置）
• 警備配置の抜け漏れチェック
• スマートフォンから上番・下番報告
• 電話音声とテンキー上下番報告
• EメールURL上下番報告
• スマートフォンから警備配置の情報共有
• 自宅出発・上番未報告アラート機能
• 2段階ログイン認証
• 警備先をGoogle map 表示
• 各情報のCSV出力

給与・勤怠管理と請求情報に関する機能

• 勤怠管理システム連携
• 給与(日給計算)
• 警備の売上管理
• 請求書作成
• 請求漏れチェック
• 各情報のCSV出力

料金体系

※料金はすべて税込です。

導入フロー

申し込みフォームから申請後、ログイン情報がメールで届き次第、無料トライアルを開始できます（最長60日間）。トライアル期間終了後、継続利用を希望する場合に正式契約・料金支払いへ移行する流れです。

月額プランであれば最短当日から利用を開始でき、専門スタッフが基本設定から最初の運用開始まで無料でサポートします。現在使用しているExcel配置表を送付することで、自社データを反映した状態のデモ画面を事前に確認することも可能です。

サポート体制

メールと電話による無料サポートを提供しています。メールは24時間受付で、電話サポートは事前予約制です。

導入初期は専門スタッフが設定から最初の運用開始まで伴走し、最小限の情報登録から順を追ってスムーズに立ち上げられるよう支援します。機能は後から追加できる構成のため、最初から全機能を使いこなす必要はなく、運用しながら段階的に習熟できます。

警備スマート管理が適している会社の特徴

属人化を解消したい中小警備会社に適しています。

資格や相性、休日などの複雑な条件をAIが自動で判定・配置するため、ベテランの経験や記憶に頼る必要がありません。提示された配置案を確認して決定するだけの運用に変わるため、特定の人員に依存しない管制体制が整い、業務の属人化を解消できます。

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