KB-Kintai

引用元：KB-Kintai公式HP
https://kb-kintai.jp/

GPS打刻・シフト管理・請求書作成を一元化し、電話や手書きに頼った勤怠管理の非効率を解消する警備業専用のクラウドシステムです。

ここでは、現場の上下番確認から月末の経理処理までを自動化する「KB-Kintai」の特徴を紹介します。

KB-Kintaiが選ばれる理由

現場への到着を証明するGPS打刻と生体認証

電話での上番報告では、警備員が実際に現場へ到着しているかを確認する手段がありません。KB-KintaiはスマートフォンのGPS機能を活用し、指定エリアに到達しなければ打刻できない仕組みを備えています。

打刻情報は管理者の画面にリアルタイムで反映されるため、複数現場の上下番状況を一画面で把握でき、遅刻や未上番への迅速な対応が可能になります。

スマホ操作が苦手な警備員も
取り残さないリーダー一括打刻

デジタルツールへの習熟度は警備員によって異なり、スマートフォンを持っていない隊員が打刻できないケースは現場でよく起こる問題です。リーダーモードを使えば、現場リーダーが同じ現場に配置された全員分の上下番をまとめて報告できるため、個々の操作スキルに依存しない運用体制を整えられます。

打刻忘れを構造的に防ぐ設計により、報告漏れによる勤怠データの欠損を未然に防ぐことが可能です。iOS・Androidいずれにも対応した専用アプリから利用できます。

受注・打刻・シフトの連携で
月末経理をワンクリックで完了

受注情報・シフト・打刻データが一元管理されているため、請求書の発行や給与計算をワンクリックで完了。得税・社会保険料・雇用保険料の自動計算に加え、法改正時には税額表・料率表が自動反映される仕組みを備えています。

出勤簿・給与明細・給与台帳の発行やCSVデータ出力にも対応しており、月末に集中しがちな経理作業の工数を大幅に削減できます。

導入事例

公式HPに記載がございませんでした。

主な機能

用途別に、以下のような機能を備えています。

得意先・受注管理機能

• 契約先台帳
• 受注入力
• 現場一覧
• 請求書発行
• 売上CSV出力

警備員管理機能

• 警備員台帳（給与・勤務時間・シフト可能時間等）
• 現場別シフト管理（自動シフト配置機能）
• スマホ打刻（GPS対応・生体認証対応・顔写真撮影）
• 日報（上下番リアルタイム管理・顔写真表示）
• 出勤簿発行・日報CSV出力

給与・経理機能

• 有給入力
• 所得税自動計算（源泉徴収税額表・扶養人数対応）
• 健康保険・介護保険・子育て支援金・厚生年金 自動計算（協会けんぽ・都道府県別料率）
• 雇用保険料自動計算
• 税額表・料率表は法改正時に自動反映
• 給与明細発行
• 給与台帳発行
• 給与CSV出力

料金体系

※料金はすべて税込です。

導入フロー

フォームまたは電話から申し込み後、すぐに無料トライアルを開始できます。2ヶ月間は全機能を費用なしで利用でき、期間終了後も使い続ける場合のみ正式申し込みへ移行する流れです。自動更新はないため、トライアル期間中に導入効果を確認したうえで継続を判断できます。

サポート体制

導入前・導入後ともに専任スタッフによるメール・電話サポートを提供しています。電話サポートは平日10:00〜17:00の受付で、操作方法の疑問から機能要望まで幅広く対応します。問い合わせへの返信は通常1〜2営業日以内としています。

KB-Kintaiが適している会社の特徴

20名規模から120名規模まで対応するプラン構成を持ち、電話・手書き・Excelが混在した勤怠管理の限界を感じている中小警備会社に特に適しています。GPS打刻による現場到着の可視化は、複数現場を抱える会社ほど管理負荷の軽減効果が大きく、リーダー一括打刻の仕組みによりITリテラシーに差がある警備員の多い組織でも全員を同じ運用フローに乗せられます。受注・シフト・打刻・請求・給与がひとつのシステムで完結するため、月末に各データを突き合わせる転記作業や計算ミスが発生しにくい環境を整えられます。

会社情報