日報や勤怠、請求管理を統合することで、現場と事務所間の情報伝達を円滑にするシステムです。ここでは、管理業務の停滞を防ぎ、組織運営を円滑にする「KOMAINU」の特徴を紹介します。
ホワイトボード上の氏名札を動かすように、マウス操作だけで隊員を現場へ割り当てられる管理画面が特徴です。複雑なメニュー選択を必要とせず、パズルを埋める感覚で配置を完了できます。
確定した配置情報は隊員のスマートフォンへ即座に共有されるため、電話やメールでの個別連絡に追われる時間がなくなります。配置状況がリアルタイムに可視化されることで、二重手配や手配漏れといった人的ミスを未然に防ぎ、管制業務の心理的負担を和らげます。
スマートフォンに不慣れな隊員でも迷わず使えるよう、ボタン配置や視認性に配慮された設計です。上下番の報告はワンクリックで完了するため、現場到着時の忙しい時間帯でも報告漏れが生じません。さらに、現場までの経路案内や周辺のトイレ・コンビニ検索機能も搭載。
慣れない現場へ向かう隊員の不安を解消し、到着遅延のリスクを抑えられます。隊員側が便利さを実感できる機能が揃っているため、スムーズなデジタル化への定着を後押しします。
導入から運用定着まで、管理側の不安に寄り添う体制が整っています。操作方法の疑問や運用上の細かな相談は専用窓口が受け付け、不具合などのトラブル時も現場の手を止めないよう迅速に対応します。また、既存システムからの乗り換えをスムーズにするためのデータ出力・連携機能も完備。これまでの管理手法を無駄にせず、移行期特有の二重入力の手間を抑えた柔軟な運用開始を支援します。
交通誘導やイベント警備を手掛ける同社では、ホワイトボードやSNS、電話を組み合わせた管理を行っていましたが、配置漏れや休暇中の隊員への誤配といった人為的ミスが課題に。Excel管理への移行も試みたものの、事務所に行かなければ最新状況がわからず、転記作業に追われる日々が続いていました。
システム導入後は、配置連絡に要する時間が劇的に減少し、実質「ほぼゼロ」といえるまで業務が効率化されています。外出先からでもスマートフォンの1タップで空き状況を把握できるため、受注可否の判断にタイムラグがなくなり、機会損失を防止。書類提出のための無駄な出社も不要となり、管制員が本来の調整業務に集中できる環境を実現しています。
地域密着型の警備業務を展開する同社では、アナログ運用による伝達ミスや、複雑な応援要請の管理が属人化している点が課題でした。請求処理や勤務確認も目視と手作業に頼っていたため、どうしても記載内容のズレや計算ミスが発生しやすい状況にありました。
導入後は労務管理の精度が格段に上がり、出退勤状況を事務所にいながらリアルタイムで把握できるよう改善。紙伝票への手書きが不要になったことで記入ミスが抑えられ、現場との照合に要する時間も短縮されました。特定の担当者に頼り切ることなく誰でも正確な実務をこなせるようになり、組織全体の標準化と効率化を両立させています。
用途別に、以下のような警備業務に必要な機能を幅広く備えています。
公式HPに記載がございませんでした。
公式HPに記載がございませんでした。
公式HPに記載がございませんでした。
直感的な操作画面と手厚いサポートを兼ね備えたKOMAINUは、50~200人規模の中規模組織を中心に、少数精鋭から大手まで柔軟に適合するシステムです。隊員と管理側の双方がスマートフォン1台で情報を共有できるため、電話連絡の時間を削り、現場との連携精度を飛躍的に高められます。アナログ管理の限界を感じ、二重入力や連絡ミスを根本から解消して運営を標準化したい企業にとって、即戦力となるツールです。
警備会社の管制業務の課題は、会社の規模によって大きく異なります。現場数や人員が増えるにつれて、管理の方法や負担のかかり方も変わっていきます。
そのため、システム選びも機能の多さではなく、自社の規模に合った課題を解決できるかどうかで考えることが重要です。
当メディアでは、規模ごとに異なる管制業務の課題を軸に、小規模・中規模・大規模それぞれに適したシステムを紹介しています。
| 会社名 | 株式会社ジャガーノート |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都渋谷区道玄坂1-15-3 プリメーラ道玄坂8F810 |
| 電話番号 | 03-6822-8594 |
| 公式URL | https://komainu.cloud/ |
ここからは、警備管制システムの選び方を踏まえたうえで、各規模の状況に対応でき、
業務効率化や負担軽減を実現するおすすめの警備管制システムとおすすめの理由をご紹介します。
30人未満の
小規模な警備会社には
| 月額料金 | 27,500円〜 |
|---|---|
| 初期費用 | 有 ※直接お問い合わせください |
30〜300人の
中規模な警備会社には
| 月額料金 | 49,500円※2 |
|---|---|
| 初期費用 | 110,000円〜 |
301人以上の
大規模な警備会社には
| 月額料金 | 301人以上の料金について記載がありませんでした |
|---|---|
| 初期費用 | 110,000円 |