警備業システム

引用元：シフト公式HP
https://shift-net.co.jp/work/security

日報作成から勤怠・請求処理までのバックオフィス業務をデジタル化し、拠点間の情報共有を円滑にするシステムです。ここでは、煩雑な事務作業を整理し、現場の稼働状況を正しく把握するためのツール「警備業システム」の特徴を解説します。

警備業システムが
選ばれる理由

配置の重複や
資格漏れを防ぎ、
現場と情報を即時共有

スタッフの二重割り当てや必要な資格の有無をシステムがチェックするため、画面上で確認しながら精度の高い配置計画を立てられます。決定した配置はリアルタイムで反映され、情報の食い違いによる再調整の手間を軽減。スマートフォンを通じて現場へも即座に共有されるため、電話連絡の頻度を抑えつつ、隊員の体調や勤怠まで含めた一元管理を実現します。

現場の実績データから
正確な請求書を自動作成

隊員がスマートフォンから報告した勤務実績に基づき、設定済みの単価情報を反映させた請求処理が行えます。現場ごとに異なる締め日や計算ルールにも柔軟に対応できるため、手作業による計算ミスの防止に有効です。複数案件をまとめた合算請求書の発行もスムーズに行え、現場の稼働から経理処理まで、データの整合性を保ったまま業務を完結させられます。

自社の運用に合わせた
柔軟な機能カスタマイズ

営業支援や顧客管理、グループウェアなど、既存の業務システムと連携させたトータルな支援体制を構築できます。各企業の独自ルールや運用フローに合わせて機能を調整できるため、システムに業務を合わせるのではなく、自社に即した形での導入が可能。予算や必要性に応じて利用する機能を選択できる拡張性の高さは、独自の管理体制を重視する企業にとって大きな利点です。

導入事例

公式HPに記載がございませんでした。

主な機能

幅広く業務全体をカバーする機能が用意されています。

• 業者管理
• 現場管理
• スタッフ管理
• 稼働計画
• 配置計画
• 通知機能
• 勤務実績管理
• 請求処理
• 勤務報告
• 勤務表（出勤簿）
• 健康管理
• ワークフロー
• 売上分析
• メニュー権限設定
• 操作ログ

料金体系

公式HPに記載がございませんでした。

導入フロー

公式HPに記載がございませんでした。

サポート体制

公式HPに記載がございませんでした。

警備業システムが
適している会社の特徴

高いカスタマイズ性を備えた本システムは、パッケージ製品では対応しきれない細かな業務ルールを持つ組織でも、自社の運用に合わせた形に落とし込めるのが強みです。既存の営業支援システムとの連携や、必要な機能に絞ったスリムな構築など、状況に応じた柔軟な運用を可能にします。システム側の制約に縛られることなく、現場独自のノウハウを活かしたまま、事務作業の効率化とデータの正確性を追求できるでしょう。

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