警備管制奉行

日報管理や勤怠、請求業務までを統合することで、煩雑になりがちな警備実務を円滑にするシステムです。ここでは、現場管理から事務作業までを一元化できる「警備管制奉行」の特徴を紹介します。転記作業や照合に追われる管制担当者の負担軽減に寄与する機能を詳しく見ていきましょう。

警備管制奉行が
選ばれる理由

警備会社が開発した
現場に即した設計で特許も取得

警備会社が開発しているため、日々の配置変更や報告、書類対応といった、業務で発生しやすい確認や修正の手間を減らせる設計になっており、特許も取得^※。

現場判断を残したまま、
連絡・勤怠確認を効率化

隊員への連絡や出退勤の確認・入力といった作業は自動化しつつ、「誰をどの現場に配置するか」といった配置業務はあえて自動化しない設計を採用。複数の現場を同時に回す場合、機械的に人員を配置すると、隊員同士の相性や現場経験が合わなくなり、差し替えや再調整が発生します。こうしたミスマッチを別の人員でカバーしにくい警備会社では、その影響がそのまま現場の回りにくさにつながります。 配置は人が判断し、相性や現場経験を踏まえて割り当てることで、ミスマッチを防ぎ、配置のやり直しを減らせます。

GPS打刻で、勤怠の不正申告や
修正対応を減らす

不正打刻を防止する機能を搭載しており、「実際は早く業務が終わっているのに定時まで勤務したことにする」「現場に到着していないのに勤務開始の打刻をする」といった、虚偽報告のリスクを抑制できます。GPSによる位置情報の取得に加え、退勤打刻は予定終了時間の前後30分に制限されているため、勤務時間の改ざんができません。常に正確な勤怠データを把握でき、給与計算の信頼性向上や修正対応の削減、コンプライアンスリスクの低減につながります。

ブラウザ型だから、
アップデートによる利用停止を
防げる

インストール不要で、URLを開くだけで使えるブラウザ型の設計を採用。24時間体制の警備現場では、アプリのアップデートによって、当日使えなくなるケースも起こることもありますが、 アプリのアップデート対応が不要なため、更新のタイミングによって一部の隊員だけ使えないといった状況を避けられます。

法定書類を各都道府県ごとに
確認・作成する手間を削減

各都道府県の書式に対応しているため、エリアごとに異なるルールに合わせた書類を提出形式に合わせた形で出力可能。複数エリアで案件を抱える警備会社では、地域ごとに様式や記載ルールを確認するだけでも大きな負担になります。書式確認や作り分けの手間を減らせるため、書類対応に追われていた管理者の時間を、配置や現場対応に回しやすくなります。

更新時期の通知で期限切れを防ぐ

隊員の運転免許・警備業の認定・営業車の車検といった警備業務に必要な期限をまとめて管理し、更新時期を事前に通知。警備業務では、期限管理が欠かせない項目が複数ありますが、日々の業務に埋もれやすく、期限切れに気づかないまま進んでしまうケースが見られます。更新時期を事前に把握できることで、確認漏れや手続き漏れを防ぎ、法令遵守や社内管理体制の強化につながります。

導入事例

男塾

導入前

隊員数が151～200名と規模が大きく、夕方の時間帯に連絡が集中して管制業務が逼迫する点が課題でした。また、経理業務では請求データと勤怠データの二重入力が発生しており、紙媒体の管理による保管スペースの確保や紛失リスクも懸念されていました。

導入後

導入後は、情報の集約により夕方の混雑時でも業務に余裕が生まれ、担当者の心理的負担が和らいでいます。隊員側も戸惑うことなくシステムに移行できたため、現場への定着もスムーズでした。紙媒体の削減によって転記や記入ミスが抑えられ、事務作業の精度向上とスピードアップを同時に実現しています。

にこにこ警備保障

導入前

日報の提出と回収の徹底に、多大な時間と労力を費やしていた事例です。導入後はオンライン上で報告が完結するため、回収のために現場や拠点を回る必要がなくなりました。さらに、集計データがそのまま連動することで、請求書作成の工程も大幅に短縮されています。上下番報告や配置連絡などの情報共有もシステム上で整理され、連絡漏れのリスクが抑えられました。

導入後

月末に集中していた事務作業の山が解消され、管制業務全体の負担軽減に寄与しています。現場の動きを即座に管理側で把握できるようになったことで、連携ミスによる手戻りのない運用体制を構築した事例です。

主な機能

隊員と管理側それぞれに、以下のような必要な機能を搭載しています。

隊員側

• 現地到着報告
• 日報入力
• アルコールチェック機能
• 連絡事項確認
• 予定確認
• 稼働実績確認

管理側

• 隊員・クライアント登録
• シフト管理
• 注文管理表
• 管制表
• 警備日報登録
• 現場一覧表示
• 稼働実績出力
• 請求書作成
• 売上管理
• アルコールチェック履歴
• 隊員連絡通知
• ユーザ管理機能

料金体系

初期費用は110,000円です。月額費用は隊員数に応じて変動する仕組みとなっています。

隊員数	月額料金
1～30名	16,500円／月
31～50名	22,000円／月
51～100名	38,500円／月
101～150名	49,500円／月
151～200名	60,500円／月
201～250名	71,500円／月
251～300名	82,500円／月
301～350名	93,500円／月
351～400名	104,500円／月
401～450名	115,500円／月
451～500名	126,500円／月
501～600名	137,500円／月
601～700名	148,500円／月
701～800名	159,500円／月
801～900名	170,500円／月
901～1,000名	181,500円／月
1,001名以上	要相談

※料金はすべて税込です。

※該当月1日〜末日までに最大隊員数で計測いたします。（退職者は含みません）

導入フロー

導入に関する詳細な手順は公式サイトで公開されていませんが、資料請求や電話での問い合わせに対応しています。初めてシステムを導入する際も、専任担当者によるサポートを受けながら準備を進められる体制です。

無料デモを利用すれば、実際の操作画面を使いながら現場の運用に合うかを確認できるため、導入後のミスマッチを防げます。自社の課題が解決できるか判断するためにも、まずは実機での確認をおすすめします。

サポート体制

操作方法や不明点については、メールや電話で直接相談が可能です。導入して終わりではなく、実務の中で生じる疑問やトラブルにも継続的な支援を受けられるため、システム担当者が不在の企業でも安定した運用を維持できます。顧客満足度は95％^※を超えており、現場に寄り添った迅速なレスポンスが評価されています。

警備管制奉行が適している会社の特徴

警備管制奉行は、配置判断は人が行いながら、隊員への連絡や出退勤確認、勤怠入力、書類作成といった手配業務を効率化できるシステムです。
人員配置を機械的に行うことで、相性や現場経験が合わないミスマッチが発生し、差し替えや再調整が増えている警備会社に向いています。

会社情報

会社名	株式会社アダムスセキュリティ
本社所在地	滋賀県草津市草津3-13-47 木屋長ビル2F
電話番号	077-518-8118
公式URL	https://keibi-system.com/