警備らくらく管理

引用元：警備らくらく管理公式HP
https://rakuraku-system.com/media/lp/

管制配置・日報・警備員とのやりとり・請求・給与を一元管理し、ホワイトボードや紙・複数ツールへの依存から脱却できる警備業向けクラウドシステムです。ここでは、現場と事務所の情報分断を解消する「警備らくらく管理」の特徴を紹介します。

警備らくらく管理が選ばれる理由

警備員とのやりとりを一本化する
メッセージ機能と情報共有

LINEや電話・メールなど複数のツールに分散していた警備員とのコミュニケーションを、システム内のメッセージ機能に集約できます。警備員全体への一斉配信や特定グループへのお知らせ配信にも対応しており、案件情報の連絡もボタン一つで全警備員へスムーズに送信可能。やりとりの履歴がシステム上に蓄積されるため、社内での情報共有がしやすくなり、担当者が変わっても経緯をすぐに確認できる体制を整えられます。

外出先やリモート環境からでも同様に操作できるため、柔軟な働き方が可能です。

人員の必要人数と重複を可視化して
配置ミスを防ぐ管制配置機能

ホワイトボードやExcelで管理していた管制配置を、必要人数や人員の重複がひと目でわかる画面に置き換えられます。配置した情報は自動的に案件に紐づくため、別途転記や照合といった二重作業が発生しません。案件の確定後は警備員への通知も自動で送られるため、電話・LINEで個別に連絡していた手間がなくなり、配置連絡にかかる時間を大幅に短縮可能です。

Excelへのダウンロード出力にも対応しており、既存の運用フローと並行しての活用もスムーズです。

紙をゼロにする
電子日報と書類管理の一元化

日報は画面上でサインをもらう電子化に対応しており、作成時には案件情報が自動で反映されます。回収後はシステム上でデータとして一元管理されるため、紙の書類を保管・検索する手間を排除。日報用紙の印刷・郵送コストの削減に加え、賠償補償保険の期限管理などもまとめて行えるため、うっかり失効といったリスクの未然防止につながります。

さらに、請求書・給与明細・賃金台帳の発行までシステム内で完結できます。

導入事例

公式HPに記載がございませんでした。

主な機能

用途別に、以下のような機能を備えています。

警備員管理

• シフトの管理
• 保有資格や緊急時の連絡先管理
• 不仲警備員の管理

自動発注処理

• 管制配置から自動発注書作成
• 協力会社の単価を入力
• 発注書をデータで一元管理

日報管理

• 日報作成時、自動反映
• 即時日報回収
• ユーザーへ自動送信

案件管理

• 受注案件の可視化
• 案件必要人数の可視化
• 案件スケジュールの管理

管制配置

• 警備員の管制配置
• エクセル版のダウンロード
• 警備員への案件確定通知

明細管理

• 請求書発行
• 給与明細
• 賃金台帳発行

料金体系

※スターター以外のプランは初期費用100,000円が発生します

導入フロー

企業規模や稼働状況のヒアリングをもとに担当者が適したプランを提案する流れになっています。その後、契約・システムインストールのための必要情報の入力（警備員情報・契約先情報の共有、管理者・警備員の一括登録）を経て、運営側と警備員側の双方で実際の運用フローを確認しながら利用を開始します。

サポート体制

全プランでメールサポートを提供しています。その他の詳細なサポート内容については、公式HPに記載がございませんでした。

警備らくらく管理が適している会社の特徴

電話やLINE、メールなど、複数のツールに分散した警備員との連絡や情報共有を一本化したい警備会社に適したシステムです。

案件の確定から警備員への通知までが自動で行われるため、「言った・言わない」の連絡ミスや、個別に電話をかけ直す手番をゼロにできます。現場ごとのやりとりの履歴や共有事項がシステム内に蓄積されるため、急な担当者の変更や現場トラブルが発生した際にも、過去の経緯をすぐに把握して迅速かつ適切なフォローが可能です。

会社情報