プロキャス警備

引用元：プロキャス警備公式HP
https://pro-cas.jp/keibi/

日報や勤怠、請求業務をワンストップでデジタル化することで、多忙な管制現場に余裕を生み出すシステムです。ここでは、複雑な人員配置を可視化し、組織運営を盤石にする「プロキャス警備」の特徴を紹介します。

プロキャス警備が
選ばれる理由

配置の「空き」を
可視化し、
手配ミスを未然に防ぐ

上番・下番報告がシステム上で完結するため、電話対応に追われることなく現場の稼働状況を把握できます。シフト管理から請求業務までを一つのシステムに集約することで、複数ツールへの重複入力を撤廃。

カレンダー上で人員不足が赤く強調される視覚的なアラートや、隊員の資格保持状況に基づいた自動判別により、管制担当者の経験を問わず正確な配置を組めるようになります。手配漏れや資格のない隊員の誤配置といった致命的なミスを防ぎ、組織としての信頼性を高めます。

既存システムを
活かしたまま、
二重入力の負担を解消

API連携やCSV出力に柔軟に対応しており、現在利用している会計ソフトや基幹システムとスムーズにデータを同期できます。現在の業務フローを根底から変える必要がないため、導入初期の混乱を抑えたスムーズな移行が可能です。

システム間の転記作業という生産性のない時間を削り、データの不一致による確認作業の手間も解消。自社の成長に合わせて機能を拡張したい企業にとっても、将来的な運用の幅を広げやすい仕様です。

労務違反を自動で検知し、
法令遵守を仕組みで守る

稼働時間に基づいた社会保険の適用判定や、残業時間の上限超過に対する自動アラート機能を搭載しています。目視では見落としがちな労働時間の管理をシステムが肩代わりすることで、無意識の法令違反リスクを回避し、クリーンな運営体制を維持できます。

管制側だけでなく隊員側へも状況が通知されるため、現場と管理側が共通認識を持ちながら稼働調整を行えるのが強み。労務管理の精度向上と、無理のない人員配置を同時に実現します。

導入事例

RTS

導入前

施設や駅、イベント現場への派遣を手掛ける同社では、月間900名にのぼる多くの隊員が稼働しています。これまでは一人ひとりとのやり取りをメールや電話で個別に行っていたため、連絡業務に多大な時間を費やしている点が課題でした。

導入後

管理効率化のためにシステムを導入した結果、出発報告や現場到着を確認するまでの待ち時間が短縮され、空きスケジュールの照会や決定事項を伝達する工数も劇的に削減。リアルタイムで全員の状況を一括把握できるようになったことで、今後さらに稼働規模が拡大しても、現場を混乱させることなく安定して管理できる体制を整えています。

主な機能

警備業務に必要な機能を網羅し、管制業務の効率化を実現しています。

• スケジュール管理機能
• 案件募集、配信機能
• 前日、当日連絡の自動管理機能
• マッチング機能
• チャット機能
• レポート機能
• スタッフ登録会のリモート化

料金体系

料金体系は以下の通りです。

• イニシャルコスト：121,000円（税込）
• ランニングコスト：36,300円（税込）／月

※隊員数50名以下の場合

※月額費用については、登録人数により料金が変わります。
（詳細はお問合せください）

導入フロー

導入フローは以下の通りです。段階的に運用を整備する流れのため、スムーズな導入が期待できます。初めてシステムを導入する場合でも、順を追って進められる構成です。

• ご契約手続き
• 環境構築
• スタッフ登録
• スタッフへの周知

サポート体制

公式HPに記載がございませんでした。

プロキャス警備が
適している会社の特徴

短期派遣業務の細かな調整を得意とするプロキャス警備は、200名以上の隊員が稼働する大規模組織の運用にマッチしたシステムです。複雑に絡み合う人員配置や案件ごとの進捗を視覚的に整理し、属人化を防いだ正確なデータ運用を可能にします。膨大な連絡作業や転記ミスに追われる現状を打破し、管理コストを抑えながら盤石な運営体制を築きたい企業にとって、強力な後押しとなるはずです。

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