ShiftMAX

引用元：ShiftMAX公式HP
https://shiftmax.co.jp/

既存のExcelファイルをそのままインターフェースとして活用し、高度な勤怠管理やシフト調整を実現するハイブリッド型のクラウドシステムです。ここでは、使い慣れた操作感を維持しつつ、データのリアルタイム共有や集計の自動化を可能にする「ShiftMAX」の特徴を紹介します。

ShiftMAXが選ばれる理由

現場の状況に合わせた
打刻手段の選択が可能

スマートフォンによる打刻だけでなく、音声ガイダンスによる打刻にも対応しています。指定の番号へ電話をかけ、音声案内に従ってプッシュ操作を行うだけで出退勤報告が完了します。スマートフォンの操作に抵抗があるスタッフや、電波状況の異なる多様な現場を抱える環境でも、確実に勤務実績を記録できる体制を整えられます。

勤怠から給与計算までを
クラウドでデータ連携

勤怠データと給与データをクラウド上で一元管理し、勤務実績をリアルタイムで把握できます。情報の分散を抑えることで、手入力によるミスや照合作業の負担を軽減。給与計算の自動化機能も備えているため、集計作業が集中する月末の事務負担を抑え、経理業務の正確性を高められます。

使い慣れたExcelの操作感で
導入のハードルを抑制

システムの入力インターフェースにExcelを採用しているため、既存の管理表に近い感覚で運用を開始できます。新しい操作体系を習得する負担が少なく、導入初期の混乱を防げるのが特徴です。各社独自の複雑な就業ルールにも柔軟に設定を合わせられるため、現在の業務フローを活かしつつ、スムーズなデジタル移行を支援します。

導入事例

セコムジャスティック

導入前

以前から携帯電話を用いた音声認証による勤怠管理を行っていましたが、さらなる運用効率の向上を目指して導入されました。

導入後

導入後は、指定番号への発信とプッシュ操作のみで勤怠情報がリアルタイムに反映される体制を構築。操作手順が簡略化されたことで、報告漏れや認証ミスが減少しました。また、既存システムに近い画面構成にカスタマイズしたことで、現場スタッフも違和感を抱くことなくスムーズに新システムへ移行できています。急なデータ変更にも柔軟に対応可能となり、管理側の利便性も高まりました。

エスシーエスピー

導入前

年配の隊員が多く在籍する同社では、複雑な操作を必要としない仕組みが求められていました。携帯サイトを活用した出退勤報告の自動受付サービスを導入したことで、ワンクリックで報告が完了する環境を整備。入力されたデータはクラウド上のシフト表へ即座に反映され、管制側でリアルタイムな状況把握が可能になりました。

導入後

導入後は管理精度の向上に加え、事務工数の削減に伴う人件費の抑制にも寄与しています。また、勤怠実績と給与データが連動したことで、給与計算のスピードと正確性が大幅に改善されました。

主な機能

主な機能は、「従業員向け」「所属長向け」「業務担当者向け」の以下のように分けられます。

従業員向け

• 打刻機能
• 申請・勤務表閲覧

所属長（承認者）向け

• 勤務予定（シフト）管理
• アラーム通知
• 承認機能
• Excelタイムカード画面（修正、確定）

業務担当者（管理者）向け

• 締処理状況管理
• 勤怠データ出力
• 各種集計機能

料金体系

料金体系は以下の通りです。

• 月額費用：5万円～
• コンサルティング費用0円

※初期費用やオプションによる追加費用は別途相談 「導入に関する煩わしい設定作業は全てお任せ頂けます」という案内もあります。

導入フロー

公式HPに記載がございませんでした。

サポート体制

公式HPに記載がございませんでした。

ShiftMAXが適している
会社の特徴

機能面から見ると、本サービスはExcelベースの管理に慣れている50人未満の小規模警備会社な組織でも無理なく定着させられるシステムです。既存の運用に近い形で導入できるため、スムーズな移行が可能です。また、警備会社への導入実績が100社以上^※ある点も安心材料となります。現場負担を抑えつつ効率化を進めたい企業に適した選択肢となるでしょう。

会社情報